AI Lab OISHI紙とPDFの転記に人手が取られている
請求書・注文書・伝票の内容をシステムへ手入力。時間がかかるうえ、ミスの確認にさらに時間が消える。
最大8割
問い合わせ一次対応の手間を削減
※ よくある質問への一次返信を自動化した場合の試算（月200件想定）
川崎を拠点に、各地の企業さまへ
転記、問い合わせ対応、レポート作成——「人がやるしかない」と思われている繰り返し業務の多くは、AIで自動化できるようになりました。当方は御社の業務の棚卸しから始め、効果が数字で見える自動化を設計・実装・定着まで伴走します。
請求書・注文書・伝票の内容をシステムへ手入力。時間がかかるうえ、ミスの確認にさらに時間が消える。
電話・メールの一次対応が特定の社員に集中。よくある質問への回答だけで、本来の業務が後回しになる。
定型の書き物に毎日1〜2時間。内容を考える時間より「形にする作業」に時間を取られている。
その人が休むと業務が止まる。手順書がなく、引き継ぎも採用後の教育もうまく進まない。
自動化の失敗の多くは「ツール選び」ではなく、どの業務から着手するかの見極めを誤ることが原因です。
当方は業務の棚卸しから設計する自動化で、この問題を解消します。
ツールありきではなく、御社の業務フローに沿って設計します。よくご相談いただく3つの領域です。
請求書・領収書の読み取りと転記、経理の下処理、議事録や社内文書の下書きをAIに任せ、人は確認と判断に集中できる体制へ。毎日発生する「作業」の時間を大きく減らします。
よくある質問への一次回答、電話・メールの受付、予約対応をAIが担当。取りこぼしと待たせる時間を減らし、人は判断が必要なお客さま対応に集中できます。
見込み客リストの整備、提案書のたたき台、SNS投稿やレポートの下書きを自動化。「作る時間」を減らし、商談と改善に時間を使える営業体制をつくります。
よくご相談いただく業務を、部門ごとに整理しました。この中に近いものがあれば、そこから始められます。一覧にない業務でも、流れを伺えば切り出せる部分は見つかります。
経理・事務
請求書、領収書、注文書を読み取り、会計ソフトや管理表に入れる前の整理を自動化します。
契約書、申請書、提案書の下書きとチェックリストを作り、ゼロから書く時間を減らします。
各部署や拠点から集まるファイルをまとめて取り込み、売上や件数の集計から報告資料の下書きまでを自動で作ります。
営業・お客様対応
顧客メモから提案書・見積説明・フォロー文を作り、商談後の対応を止めない体制にします。
よくある質問や一次受付をAIに任せ、担当者は確認や判断が必要な対応に集中できます。
複数のExcelに分かれた案件や顧客の情報を1か所にまとめ、入力は1回、更新と確認は誰でもできる形に整えます。
受注・現場
受注・在庫・請求を別々の表で追う運用をつなぎ、入出庫の記録から在庫数と保管場所をすぐ確認できるようにします。
スマホで撮った写真と作業メモを送るだけで、日報や報告書の形に整えます。紙のメモの打ち直しも読み取りで補います。
過去の資料、図面、マニュアルをまとめ、言葉で質問すると該当箇所が見つかる社内向けの検索の仕組みを作ります。
人・社内
求人票、面談メモ、社内ルール説明をAIで整え、採用から定着までの事務負担を軽くします。
勤務希望をまとめて受け付けてシフト案を作り、変更があれば最新版を全員に共有できる流れにします。
議事録、要点整理、タスク化を自動化し、紙や移動を前提にした確認フローを見直します。
集客・IT費用
更新のたびに外注する作業を減らし、お知らせ・FAQ・記事作成を社内で回せる形に近づけます。
広告文、SNS投稿、画像案、改善メモを短いサイクルで作り、外注任せの作業と社内確認の往復を軽くします。
似た役割のツールを棚卸しし、必要なものだけを残します。入力先も整理し、二重管理を減らします。
中小企業から士業まで、業種ごとの業務特性に合わせてAI導入を設計します。掲載のない業種もまずはご相談ください。
一覧にない業種でも、まずは業務の流れを分解し、AIに任せる部分と人が確認する部分を整理します。業種名よりも、問い合わせ・書類・入力・確認・集計といった作業の形で判断します。
数字は「実績」ではなく、よくある業務での見込み（試算）です。御社の実数は、導入前の試験導入で確かめてから判断いただけます。
※ いずれも導入効果の想定（試算）であり、実績値ではありません。効果は業務内容により異なります。本格導入の前に2〜4週間の試験導入で御社の実数を計測し、投資が見合うかを確認してから進めます。
自動化の価値は導入日ではなく、3ヶ月後に現場で回り続けているかで決まります。
何にどれだけ時間がかかっているかを一緒に洗い出し、頻度・時間・定型度から効果が出やすい業務を選びます。
まず2〜4週間、1業務で試します。「何分かかっていた作業が何分になったか」を実数で確認してから投資判断へ進みます。
実業務に組み込みます。例外処理や最終確認など、人が判断すべきポイントは残したまま運用に載せるのが基本方針です。
御社の担当者がご自身で回せる状態まで、運用手順書と研修で引き継ぎます。外部に依存し続けない体制がゴールです。
当方は提案だけのコンサルではありません。自分たちの事業をAIで実際に自動化して回している運用者です。
AIニュースの収集・要約からSNS投稿・YouTube配信までを無人運用し、このサイトのチャットボットも自社開発・運用しています。ご提案する仕組みは、全て自分たちが日々使っている実践知が土台です。
自動化の実装だけでなく、社内で使いこなすためのAI研修まで一貫して支援できます。「作ったのに使われない」を構造的に防ぎます。
設計の考え方は、当方が公開しているガイド（AIで仕事を半自動化する7ステップ・請求書・債権管理の自動化設計）でもご確認いただけます。
社内にAIを定着させる研修は 企業向けAI研修 をご覧ください。
御社の状況に合わせて、範囲・進め方・費用を設計します。まずは無料相談でご要望をお聞かせください。
川崎を拠点に、横浜市・川崎市をはじめ神奈川県内の企業さまを中心に支援しています。ご要望に応じて、各地へ直接お伺いすることもできます。
全社導入をいきなり目指す必要はありません。効果の出やすい1業務から小さく始め、成果を確認しながら広げていきます。
単一業務の自動化は「業務自動化パック」440,000円（税込・定額。要件定義から手順書・操作説明・30日間の不具合対応まで込み）、複数工程・外部連携を含む開発は880,000円（税込）〜の個別お見積りです。詳細はサービス・料金に公開しています。お見積りに記載のない費用を請求することはありません。
IT導入補助金など、業務効率化・自動化に活用できる可能性のある公的制度があります。御社が対象になりうるかの情報整理も、無料相談の際にお手伝いします。
「AI化できる業務チェックリスト」（全24項目・部門別）をメールでお送りします。
印刷して、そのまま社内の業務棚卸しにお使いいただけます。
当方が実務で使っている設計手法を、そのまま記事として公開しています。自動化をご検討の際の判断材料にどうぞ。
30分で「御社のどの業務が自動化に向くか」をお答えします。
AIの知識は不要です。導入するかどうかは、PoCの実数を見てからご判断ください。